W celu zgłoszenia urzędu do programu należy przesłać na adres WMK S.A. w Krakowie, ul. Senatorska 1, 30-106 Kraków lub drogą elektroniczną na adres: promocja@wodociagi.krakow.pl wypełniony i podpisany Wniosek o objęcie programem (0.29 MB, PDF). 

Po otrzymaniu wniosku Wodociągi Miasta Krakowa na swój koszt przeprowadzą badanie wody w urzędzie. Pozytywny wynik badań oznaczać będzie zakwalifikowanie instytucji do programu.

Po uzyskaniu informacji o zakwalifikowaniu do programu –  urząd, w terminie do trzech miesięcy,  dokona na swój kosz zmian na instalacji wewnętrznej w oparciu o „Wytyczne do montażu pitnika” (0.69 MB, PDF) przygotowane przez producenta pitnika (wybór miejsca, sposób montażu zaworów, kwestia bezpieczeństwa, etc.). Przygotowując miejsce pod montaż pitnika należy również uwzględnić szerokość tablicy informacyjnej (wys. 120 cm, szer. 60 cm), która stanowi nieodłączną część instalacji. Urząd do 3 dni roboczych od zakończenia prac instalacyjnych poinformuje pisemnie (pocztą tradycyjną lub elektroniczną) Wodociągi Miasta Krakowa o zakończeniu prac. Szczegółowe informacje dotyczące montażu pitnika można uzyskać pod numerem telefonu:  669-777-300 lub 792-777-320 – Piotr Ormian.

1. Producent pitnika na zlecenie Wodociągów Miasta Krakowa dokona instalacji urządzenia wraz z tablicą informacyjną „W Krakowie Dobra woda prosto z kranu” w ustalonym z urzędem terminie. Prawidłowy montaż urządzenia jest podstawą do podpisania protokołu odbioru pomiędzy producentem pitnika, a przedstawicielem urzędu. Producent pitnika przekaże przedstawicielowi urzędu „Instrukcję użytkowania pitnika”.

2. Wodociągi Miasta Krakowa przeprowadzą na swój koszt badanie wody pobranej bezpośrednio z pitnika i poinformują o wyniku badania urząd oraz producenta pitnika. Tylko pozytywny wynik badania jest podstawą do udostępnienia urządzenia dla użytkowników.

3. Przekazanie pitnika urzędowi przez Wodociągi Miasta Krakowa nastąpi w formie umowy darowizny.

1. Urząd  zapozna pracowników i klientów z zasadami higieny i bezpiecznego korzystania z zamontowanego pitnika.

2. Urząd będzie korzystać z pitnika zgodnie z „Instrukcją użytkowania pitnika”.

3. Wodociągi Miasta Krakowa raz do roku po otrzymaniu pisemnego zgłoszenia od urzędu, przeprowadzą kontrolne badanie wody.