Regulamin Prelekcji „O dobrej wodzie prosto z kranu”
Spis pojęć:
Prelekcje – Spotkania w ramach Kampanii „Dobra Woda Prosto z kranu”, o wymiarze edukacyjnym, mające na celu propagowanie picia wody prosto z kranu. Spotkania przeprowadzane przez eksperta WMK S.A.
Organizator – Wodociągi Miasta Krakowa S.A.
Uczestnik – Firmy, Korporacje, Urzędy, Organizacje pożytku publicznego.
Warunki uczestnictwa
- Uczestnictwo w prelekcji jest darmowe i dobrowolne.
- Prelekcje dedykowane są studentom, pracownikom firm, korporacji, urzędów, seniorom.
- Prelekcje odbywają się na terenie miasta Krakowa w siedzibie Organizatora lub on-line, za pomocą wybranego komunikatora.
- Przewidywany czas trwania prelekcji: do 60 minut.
- Liczba osób biorących w prelekcji ustalana jest indywidualnie.
- W celu umówienia prelekcji należy skontaktować się z Biurem Promocji Wodociągów Miasta Krakowa mailowo lub telefonicznie; tel. 12 620 32 54, e-mail: promocja@wodociagi.krakow.pl.
- Dany uczestnik może skorzystać z prelekcji raz w roku kalendarzowym.
I. Zobowiązania Uczestnika
Uczestnik zobowiązuje się do:
-
zapewnienia miejsca odpowiedniego do przeprowadzenia prelekcji w formie stacjonarnej: sali wyposażonej w rzutnik, ekran oraz nagłośnienie (sala multimedialna).
-
zapewnienia sprawnego przeprowadzenia pod względem technicznym spotkania w formie on-line wraz z wygenerowaniem linku do spotkania oraz przeslanie go pod wskazany przez organizatora adres.
-
zapewnienia uzgodnionej wcześniej liczby osób biorącej udział w spotkaniu.
II. Zobowiązania Organizatora
Organizator zobowiązuje się do:
III. Postanowienia końcowe
- Organizator wyraża zgodę na utrwalanie zajęć w postaci fotografii, filmu, nagrań audio oraz ich wykorzystanie do celów wewnętrznych Uczestników, z zachowaniem obowiązujących przepisów oraz ogólnych zasad dotyczących utrwalania i publikowania wizerunku. Organizator zastrzega sobie prawo do nakazania Uczestnikom usunięcia zdjęć przez nich opublikowanych, jeżeli nie są one zgodne z obowiązującymi przepisami lub ogólnymi zasadami dotyczącymi publikowania wizerunku oraz nie są publikowane w dobrej wierze.
- Organizator nie będzie utrwalał i wykorzystywał wizerunku dziecka bez uprzedniej, dobrowolnej zgody rodzica lub prawnego opiekuna dziecka. Zgody rodziców lub opiekunów prawnych dzieci biorących udział w zajęciach na przetwarzanie, utrwalanie wizerunku Uczestników w czasie zajęć i wykorzystania go przez Organizatora w celach promocyjno-informacyjnych, są wyrażane na osobnych, pisemnych formularzach. W przypadku wyrażenia przez rodzica lub opiekuna dobrowolnej zgody na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku dziecka, zdjęcia lub zapisy audio-wizualne zawierające wizerunek dziecka będą wykorzystane wyłącznie w materiałach informacyjnych oraz promocyjno-informacyjnych Organizatora, w ramach działań promocyjnych i PR prowadzonych przez Organizatora, na stronach internetowych Organizatora, kanale YouTube oraz w serwisach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora zgodnie z treścią udzielonej zgody.
- W uzasadnionych przypadkach Organizator oraz uczestnik może odwołać lub przełożyć prelekcje.
- Niniejszy Regulamin obowiązuje do odwołania (na czas trwania akcji). Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania akcji oraz zmian Regulaminu akcji bez podania przyczyny.
- Niniejszy Regulamin jest udostępniony do publicznej wiadomości na stronie internetowej kampanii:
- Zgłoszenie do udziału w prelekcji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
IV. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
- Organizator, to jest Wodociągi Miasta Krakowa S.A., ul. Senatorska 1, 30-106 Kraków (WMK S.A.) informuje, że jest administratorem Pani/Pana danych osobowych przekazanych w związku z uczestnictwem w prelekcji. Organizator może gromadzić dane osobowe Uczestnika oraz osób wskazanych przez Uczestnika do kontaktu. Podane dane osobowe będą przetwarzane przez WMK S.A. w celu wywiązania się przez Organizatora z obowiązków określonych w punkcie III Regulaminu, oraz w celu udokumentowania przebiegu akcji. Powyżej określone cele stanowią prawnie uzasadniony interes administratora. W przypadku przekazania zdjęć zawierających Pani/Pana wizerunek (za Pani/Pana zgodą) dane mogą być przetwarzane w celu promocji marki i wizerunku Organizatora poprzez umieszczenie zdjęć zgodnie z punktem II podpunkt 1. d) niniejszego Regulaminu.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych i ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – poprzez przesłanie swojego żądania na adres: iod@wodociagi.krakow.pl (kontakt do inspektora ochrony danych osobowych). Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres uczestnictwa w akcji przez Uczestnika, a w przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, skutkującego obowiązkiem administratora do zaprzestania przetwarzania – do czasu wniesienia sprzeciwu.
- W zakresie określonym prawem, dane mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym obsługę informatyczną działalności WMK S.A., a także obsługę WMK S.A. w zakresie obróbki zdjęć, grafiki komputerowej oraz agencji public relations (PR) działających na zlecenie WMK S.A. W przypadku publikacji materiałów zawierających Pani/Pana wizerunek (nagranych za Pani/Pana zgodą w Pani/Pana lokalu gastronomicznym) w serwisach YouTube/Facebook/Instagram, odbiorcą danych są administratorzy tych serwisów. Operatorzy serwisów YouTube, Facebook i Instagram znajdują się w państwie trzecim (Stany Zjednoczone Ameryki; USA) i ponoszą odpowiedzialność za transfer danych do USA w związku z korzystaniem z ww. kanałów społecznościowych. Informacje o zasadach transferu danych można znaleźć w Polityce prywatności Operatorów tych serwisów.
Kraków, dnia 07.08.2024 r.
